Rapportering emballage

Miljøgradueringen skal sikre omkostningsneutralitet for hver enkel materialekategori, så virksomhederne i en materialekategori samlet set ikke betaler mere eller mindre end de faktiske omkostninger til affaldsbehandlingen. 

Lovgivningen med designkravene og Miljøstyrelsens vejledning til fastsættelse af de miljøgraduerede bidrag her. 

Rapportering

Følgende tager udgangspunkt i emballagebekendtgørelsen, der har været i høring, og forventes udstedt ultimo december. Find relevant lovgivning her.

Virksomheder skal rapportere reelle tilgængeliggjorte mængder løbende til VANA.

Der er to typer rapportering: månedlig (for virksomheder med mængder over 8 ton årligt) og kvartalsvis (for virksomheder med mængder under 8 ton årligt).

Månedlig rapportering – virksomheder med mængder over 8 ton

Virksomheder skal hver måned rapportering foregående måneds reelle tilgængeliggjorte mængder.

Rapportering sker i følgende kategorier:

• pap - to satser (rød/grøn)
• papir - to satser (rød/grøn)
• jernholdige metaller - to satser (rød/grøn)
• aluminium - to satser (rød/grøn)
• glas - to satser (rød/grøn)
• fleksibel plast - tre satser (rød/gul/grøn)
• hård plast - tre satser (rød/gul/grøn)
• hård PET - tre satser (rød/gul/grøn)
• skumplast - tre satser (rød/gul/grøn)
• mad- og drikkevarekartoner - tre satser (rød/gul/grøn)
• træ – miljøgradueres ikke
• tekstil – ingen betaling
• porcelæn – ingen betaling
• kork – ingen betaling
• keramik – ingen betaling
• andet – ingen betaling

Eksempel på miljøgradueret rapportering

Medlemsportalen åbner for rapportering i de kategorier, I har registreret.

For at finde ud af om I skal rapportere i rød, gul eller grøn, skal I anvende designkravene i bilag 14 i bekendtgørelsen og Miljøstyrelsens vejledning. Find dem her.

For mere viden om miljøgradueringen, se her.

For virksomheder med mængder under 8 ton (adminsitrativ bagatelgrænse)

Virksomheder, der tilgængeliggør under 8 ton engangsemballage i et kalenderår kan vælge kun at rapportere oplysninger om vægten af den samlede mængde tilgængeliggjorte engangsemballage fordelt på henholdsvis husholdningsemballage og erhvervsemballage.

Rapporteringen skal ske kvartalsvist.

Læs mere om den administrative bagatelgrænse her. 

Dataindsamling og rapportering 

Der findes mange forskellige udbydere af programmer til datahåndtering samt digitale softwareløsninger til kategorisering og rapportering af producentansvarsforpligtelser på tværs af landegrænser. I bør derfor i den indledende fase også overveje jeres eventuelle behov for både datahåndtering og rapportering. 
Læs om muligheden for at få hjælp til opgaven gennem VANAs partnerskaber.

Fordelen ved at vælge eksterne dataplatforme og digitale softwaresystemer, der er specialister i producentansvarsrapportering er, at de kan hjælpe jer med at opsætte præcis de datapunkter, I har behov for, og strukturere jeres dataindsamlingsproces, eksempelvis på tværs af de lande som I opererer i.  

Flere udbydere tilbyder også producentansvarsrapportering, der kan genereres direkte i deres systemer. Disse tilpasses jeres specifikke behov for de respektive lande, som I tilgængeliggør emballager i.
Læs mere om VANAs partnerskaber til datahåndtering og international compliance her.

Vælger I at opsætte jeres egne systemer, skal I være opmærksomme på at få alle datapunktermed. VANAs medlemsportal kan integrere med alle løsninger. I har således mulighed for at overføre jeres data direkte fra eget system eller fra vores samarbejdspartneres systemer. 

Hvad stiller designkrav af krav til jeres dataindsamling? 

Der stilles ingen officielle krav til jeres proces for dataindsamling, og hvordan I strukturerer jeres data. Men det er jeres ansvar at sikre, at I har alle de nødvendige emballagedata, der skal til for at kunne indrapportere korrekt til myndighederne og placere jeres emballagemængder i enten rød, gul eller grøn kategori.  

I kan strukturere jeres data og indsamling med henblik på at kunne opfylde kravene til indrapporteringen ud fra, hvad der giver bedst mening for lige netop jeres virksomhed. Det er designkravene i de miljøgraduerede bidrag, der sætter detaljeringsgraden for de data, som skal indhentes. 

Datahåndtering og lagring af data 

Første skridt er at tage stilling til, hvor og hvordan I vil opbevare og vedligeholde jeres emballagedata. 

I kan med fordel overveje følgende muligheder: 

• Excel el.lign. 
• egne ERP-systemer, SAP el.lign. 
• ekstern dataplatform 
• ekstern dataplatform med international producentansvarsrapportering.  

Læs mere om VANAs partnerskaber for data registrering og international compliance her.